Wir respektieren die Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten und stellen daher diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, damit jede Person, mit der wir in Kontakt treten, weiss::

• wer der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist,
• in welchem Umfang und zu welchem Zweck personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden,
• an wen sie weitergegeben werden und wie sie geschützt werden.

Wir möchten, dass jede Person bewusst und frei entscheiden kann, ob sie uns ihre Daten mitteilen möchte oder ob und in welchem Umfang sie unsere Dienste nutzen möchte.

Wir unternehmen alle Anstrengungen, um die von uns erhobenen personenbezogenen Daten gemäss den nationalen Vorschriften und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L Nr. 119/1) – im Folgenden „DSGVO" genannt – zu schützen.

Wir laden Sie ein, die bereitgestellten Informationen zu lesen.

1. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung. Für wen gilt sie?

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Konsorcjum doradczo-szkoleniowe S.A. von aktuellen, ehemaligen und potenziellen Kunden, Personen, die unsere Geschäftskunden vertreten, sowie allen Besuchern und Nutzern unserer Unternehmenswebsite www.e-learning.pl.

Diese Erklärung kann durch Informationen ergänzt werden, die bei der Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen einzelner Dienstleistungen, Abonnements (Newsletter) oder Kontaktformulare (Kontaktanfrage, Angebotsanfrage, Raumreservierung, Anmeldung eines Kursteilnehmers, Schulung, Verhandlungsschule, Wettbewerb, Werbeaktion, Veranstaltung) bereitgestellt werden.

2. Verantwortlicher. Kontaktstelle.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als deren Verantwortlicher. Der Firmensitz befindet sich in Warschau, ul. Równoległa 4A, 02-235 Warschau.

Um Datenschutzangelegenheiten zu überwachen, haben wir eine spezielle Kontaktstelle eingerichtet, die von unserem Mitarbeiter betrieben wird (im Folgenden: Datenschutzbeauftragter). Sie können den Datenschutzbeauftragten unter twojedane@houseofskills.pl kontaktieren.

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Gemäss DSGVO sind personenbezogene Daten Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Wenn Sie eine Beziehung zu uns eingehen, können wir je nach Art der Beziehung alle oder einen Teil der folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

• Ihren Namen, das Unternehmen, mit dem Sie verbunden sind, sowie Ihre Position;
• Ihre Kontaktinformationen, wie den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens oder des Unternehmens, das Sie vertreten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, die Sie uns mitteilen;
• Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen wie Schulungen und Kursen, Symposien, Kongressen, Seminaren usw.;
• unsere Kommunikation mit Ihnen;
• Ihr Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist keine gesetzlich vorgeschriebene Bedingung. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Verweigerung der Angabe Sie möglicherweise daran hindert, unsere Dienste zu nutzen. Wenn Sie über unser Angebot, Neuigkeiten und Rabatte informiert werden möchten, ist die Angabe der Daten völlig freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre Daten in dem Mindestmass, das zur Erfüllung eines oder mehrerer Zwecke erforderlich ist. Wir gehen nicht über den Umfang der Daten hinaus, der im jeweiligen Formular (Newsletter, Kontaktformular, Anmeldeformular usw.) angegeben ist.

4. Zu welchem Zweck erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf den in der DSGVO genannten Grundlagen. Sie können für folgende Zwecke verarbeitet werden, je nach Art unserer Beziehung oder der Dienste, die Sie nutzen werden, nutzen oder bereits genutzt haben:

• Durchführung und Verwaltung von Kontakten mit dem Unternehmen, mit dem Sie verbunden sind;
• Verwaltung unserer Beziehungen;
• Kommunikation mit Ihnen;
• Versand von Newslettern über unsere Produkte und Dienstleistungen (Werbeinformationen), wenn Sie dies gewünscht und uns Ihre Einwilligung erteilt haben;
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen, wenn Sie beispielsweise unsere Schulungsdienstleistungen, Kurse, E-Learning, Verhandlungsschule usw. nutzen oder nutzen möchten;
• Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Verpflichtungen, z. B. zur Erfüllung der Anforderungen des Buchführungsgesetzes oder der Steuergesetze;
• Statistische Analysen. Wir verwenden automatisierte Tools, um statistische Untersuchungen zu allgemeinen Trends im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und Produkten sowie dem Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten durchzuführen. Um unsere Untersuchungen durchführen zu können, können wir verschiedene Arten der oben genannten Daten kombinieren und analysieren. In einem solchen Fall verwenden wir ausschliesslich aggregierte Daten und keine Namen, E-Mail-Adressen oder andere direkt identifizierende Informationen.

5. Newsletter-Dienste – Privatkunden

Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung des Newsletter-Dienstes gebeten haben (was bedeutet, dass wir Ihnen auf elektronischem Weg Werbeinformationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zusenden) – können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über einen speziellen Link in jeder Nachricht oder telefonisch widerrufen. Wir erheben die Daten, die Sie uns für die Durchführung des Newsletter-Dienstes zur Verfügung stellen, auf der Grundlage der Bestimmungen des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Diensten auf elektronischem Weg (konsolidierter Text: Gesetzblatt von 2017, Pos. 1219, in der geänderten Fassung).

6. Newsletter-Dienste – Geschäftskunden

Wenn Sie im Namen eines Unternehmens oder einer Institution handeln, die Sie vertreten, und Sie unser Kunde, Auftragnehmer oder anderer Geschäftspartner sind, sollten Sie wissen, dass wir Ihrer Organisation an die von Ihnen angegebene Korrespondenz- oder E-Mail-Adresse Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zusenden können. Die Daten, die Sie als Unternehmensvertreter über den Newsletter-Dienst bereitstellen, behandeln wir jedoch als Ihre privaten Daten. In Respekt unserer gemeinsamen Beziehung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den Erhalt dieser Informationen auf dieselbe Weise abzubestellen wie bei Privatkunden, d. h. über einen speziellen Link in jeder Nachricht oder durch telefonische Kontaktaufnahme mit uns. Durch die Ausübung dieses Rechts wird das Unternehmen oder die Institution, die Sie vertreten, vom Newsletter-Dienst abgemeldet und Ihre Daten werden gelöscht. Unser Angebot an Produkten und Dienstleistungen kann jedoch im Rahmen der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an Ihre Organisation gerichtet werden und kann mit einer anderen Form unserer Zusammenarbeit verbunden sein.

7. Kontaktformulare

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, unsere Dienstleistungen oder Produkte nutzen oder uns eine Frage stellen möchten, können Sie uns Ihre personenbezogenen Daten über die auf unseren Seiten verfügbaren Kontaktformulare mitteilen.

In diesem Fall fordern wir keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten an, da wir sie auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, zu denen die Beantwortung Ihrer Frage, das Marketing unserer Produkte und Dienstleistungen (zum Beispiel, wenn Sie ein Angebot von uns erhalten möchten) oder Massnahmen zum Abschluss eines Vertrags (wenn Sie beabsichtigen, sich für unseren Kurs, unsere Schulung, unser E-Learning, unsere Verhandlungsschule usw. anzumelden) gehören.

8. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen, um die uns durch die DSGVO und nationale Vorschriften auferlegten rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen:

• auf der Grundlage Ihrer Einwilligung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie den spezifischen Anweisungen zur Verarbeitung oder den Instrumenten zum Widerruf folgen (z. B. über einen Link in einer E-Mail, die Sie erhalten haben) oder uns telefonisch kontaktieren.

• auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter werden wir geeignete Massnahmen ergreifen, um Sie vor möglichen Schäden zu schützen. Unsere berechtigten Interessen können beispielsweise Marketingzwecke (Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen) umfassen. Um mehr über die genannten Interessen zu erfahren, beachten Sie bitte die Zwecke, für die wir die in Abschnitt 4 aufgeführten personenbezogenen Daten verarbeiten.

• auf der Grundlage des abgeschlossenen Vertrags zum Zweck seiner Erfüllung oder auf der Grundlage von Massnahmen, die auf seinen Abschluss abzielen

Diese Grundlage findet Anwendung, wenn Sie sich für einen Kurs, eine Schulung, ein E-Learning, eine Verhandlungsschule usw. anmelden.

9. Wie erheben wir Ihre Daten?

Die meisten Daten, die wir verarbeiten, sind Informationen, die Sie uns freiwillig mitgeteilt haben. In einigen gelegentlichen Fällen, insbesondere wenn Sie unsere spezifischen Dienste nutzen, können wir jedoch personenbezogene Daten verarbeiten, die wir auf der Grundlage anderer Informationen, die Sie uns mitteilen, und die wir im Laufe unserer Beziehung zu Ihnen erhalten, ableiten können. Diese Daten werden nicht länger als notwendig verarbeitet oder werden unverzüglich gelöscht.

10. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lokal auf dem Gebiet Polens. Viele unserer Geschäftsaktivitäten können jedoch auch in Zukunft (z. B. zur Effizienzsteigerung) durch die Verarbeitung oder Konsolidierung von Informationen über Sie in spezialisierten oder zentralisierten Datenbanken und Systemen an ausgewählten Standorten durchgeführt werden. Dies betrifft insbesondere Subunternehmerleistungen, die wir nutzen oder in Zukunft nutzen werden (Hosting). Infolgedessen können einige Ihrer Daten an andere Unternehmen übermittelt werden. Jeder unserer Partner, dem wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anvertrauen, wird diese jedoch auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder eines anderen Rechtsinstruments verarbeiten. Wir werden dafür sorgen, dass die Erhebung, der Empfang, die Nutzung, die Weitergabe oder andere Operationen mit Ihren personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht, dieser Datenschutzerklärung und unseren internen Richtlinien, Verfahren und Standards erfolgen. Bei Konsorcjum doradczo-szkoleniowe S.A. haben wir strenge Standards für den Datenzugang und die Datenverarbeitung. Nur eine Gruppe autorisierter Mitarbeiter von Konsorcjum doradczo-szkoleniowe S.A. wird aufgrund der Notwendigkeit eines solchen Zugangs Zugriff auf Ihre Daten haben (IT-Administratoren, Vertriebs- und Marketingpersonal, Buchhaltung).

In der Regel geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte ausserhalb von Konsorcjum doradczo-szkoleniowe S.A. weiter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die für uns Geschäftsfunktionen ausführen oder uns andere Dienstleistungen erbringen (Fahrer, Kuriere, Post usw.). Diese Dritten sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, auf der Grundlage von Verträgen, die den Anforderungen des geltenden Rechts in diesem Bereich entsprechen, oder auf der Grundlage einschlägiger Gesetze. Ihre personenbezogenen Daten können auch an die zuständigen Behörden übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel zur Vermeidung von Straftaten oder Betrug oder zur Erfüllung einer Gerichtsverfügung oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung einer polnischen oder EU-Behörde oder eines Gerichts).

11. Wie sichern wir Ihre Daten?

Konsorcjum doradczo-szkoleniowe S.A. verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäss den angenommenen internen Richtlinien, Verfahren und Standards ordnungsgemäss zu schützen, damit personenbezogene Daten vor unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, rechtswidrigen Änderungen, Verlust oder Zerstörung geschützt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschliesslich der Notwendigkeit, gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen (z. B. dem Buchführungsgesetz) nachzukommen sowie Streitigkeiten zu bearbeiten, Ansprüche geltend zu machen oder sich dagegen zu verteidigen.

12. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitungszeit für Ihre personenbezogenen Daten variiert je nach dem Zweck, für den wir die Daten erheben und verwenden:

• wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, bewahren wir sie bis zu deren Widerruf auf;
• wenn wir dies zum Zweck des Abschlusses eines Vertrags mit Ihnen und später zu dessen Erfüllung tun – bis zum Ablauf oder zur Erfüllung des Vertrags, jedoch gemäss DSGVO können die Daten nach Ablauf des Vertrags verarbeitet werden, wenn dies gerechtfertigt ist, zum Beispiel zur Geltendmachung von Ansprüchen oder zu Abrechnungszwecken. Die für die Vertragserfüllung bereitgestellten Daten werden niemals länger als notwendig aufbewahrt;
• Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, werden bis zu Ihrem berechtigten Widerspruch verarbeitet.

13. Internationaler Transfer personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, in denen das Recht möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau für Ihre Daten bietet.

14. Welche Rechte haben Sie?

• Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten

Auf Ihre Anfrage hin teilen wir Ihnen mit, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir sind auch verpflichtet, auf gesonderte Anfrage detailliertere Informationen zu folgenden Punkten zu erteilen: Zwecke der Verarbeitung, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger der Daten oder deren Kategorien, Aufbewahrungszeitraum der personenbezogenen Daten oder Kriterien für dessen Festlegung, Quelle der Datenerhebung, automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten und die Folgen einer solchen Verarbeitung für Ihre Person. Im Falle einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland werden wir Sie auch über die angewandten Sicherheitsmassnahmen informieren.

• Recht auf Anforderung einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Auf Ihre Anfrage hin erstellen wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Diese wird Ihnen in einem gängigen IT-Dateiformat zur Verfügung gestellt. Die erste Kopie wird kostenlos bereitgestellt. Für jede weitere Kopie können wir jedoch eine angemessene Gebühr erheben, die wir auf der Grundlage der DSGVO-Bestimmungen festlegen.

• Recht auf Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

Wenn sich herausstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, werden wir die Unrichtigkeiten beseitigen. Wir werden dies aus eigener Initiative tun – oder, wenn Sie uns darauf aufmerksam machen – auf Ihre Anfrage hin.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, werden wir diese aus unseren Datenbanken löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Löschung einiger Daten uns möglicherweise daran hindern kann, Ihnen Dienste zu erbringen – dies betrifft jene Dienste, für die die Verarbeitung der bereitgestellten personenbezogenen Daten erforderlich ist. Beispielsweise können wir keine Dienste im Zusammenhang mit Ihrem Benutzerkonto erbringen, wenn Sie die Löschung Ihrer E-Mail und Ihres Benutzernamens verlangen. Trotz Ihres Löschungsantrags können wir jedoch bestimmte personenbezogene Daten unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen verarbeiten.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten

In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin einschränken. Vereinfacht ausgedrückt verhindert eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten deren Verwendung über die Speicherung hinaus. In diesem Fall können alle anderen Aktionen mit den der Verarbeitungsbeschränkung unterliegenden Daten nur mit Ihrer Einwilligung durchgeführt werden.

• Recht auf Anforderung der Übertragung verarbeiteter personenbezogener Daten

Unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen können Sie die Übertragung personenbezogener Daten in einem standardmässigen, maschinenlesbaren Dateiformat verlangen. Wenn Ihr Ziel die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen ist, senden wir die Datei mit Ihren personenbezogenen Daten direkt an ihn.

• Widerspruchsrecht

In einigen Fällen, auch wenn wir personenbezogene Daten rechtmässig ohne Ihre Einwilligung verarbeiten, können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzustellen, indem Sie Widerspruch einlegen. Dies ist gerechtfertigt, wenn Sie nachweisen, dass unsere rechtmässigen Aktivitäten dennoch Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten verletzen.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Informationen gilt nicht für immer. Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund umentscheiden, können Sie sie widerrufen. In einer solchen Situation werden wir, wenn wir keine separate Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, aufhören, sie für den Zweck zu verwenden, für den die Einwilligung erteilt wurde. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf der Einwilligung manchmal dazu führen kann, dass wir Ihnen keine interessanten Inhalte oder Informationen mehr bereitstellen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Link in der an Sie gesendeten Nachricht klicken oder uns unter twojedane@houseofskills.pl kontaktieren.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die wir vor dem Widerruf durchgeführt haben.

• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Aufgrund des Inkrafttretens der DSGVO und der Anpassung des polnischen Rechts an die neue Realität ist die Aufsichtsbehörde in Polen für die Wahrung Ihrer Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte durch unsere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verletzt wurden, können Sie beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) Beschwerde einlegen.

15. Cookies

Wie viele andere Websites verwendet auch unsere Cookies, auch bekannt als „Cookies". Cookies sind nichts anderes als Dateien auf Ihren Geräten, die Informationen in Form einzigartiger Daten enthalten, die Ihr Gerät identifizieren, sowie statistische Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website.

Wozu brauchen wir Cookies? Dank der darin enthaltenen Informationen können wir unsere Statistiken erstellen, durch die wir Informationen über die Anzahl der uns besuchenden Nutzer und darüber erhalten, welche Inhalte am beliebtesten waren. Ausserdem wissen wir dank ihnen, welche Einwilligungen Sie erteilt und welche Optionen Sie auf unserer Website ausgewählt haben.

Die in Cookies enthaltenen Daten erlauben keine direkte Identifizierung einer natürlichen Person. Sie erlauben nur die Identifizierung des Geräts, das Sie verwenden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie dies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers ändern. Auf diese Weise können Sie auch die in Form von Cookies gespeicherten Daten vollständig löschen.

16. Wie pflegen wir die Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung ist am 25.05.2018 in Kraft getreten.

Die letzte Aktualisierung erfolgte am 14.02.2019.